MetaShare är en plattform för strukturerad informations- och ärendehantering ovanpå SharePoint och Microsoft 365. Plattformen tillför struktur, processlogik och ett användarvänligt gränssnitt – utan att flytta, duplicera eller ta över organisationens data.
All information lagras fortsatt i organisationens egen Microsoft 365-tenant och hanteras med SharePoints befintliga säkerhets- och behörighetsmodell.
Den här sidan ger en teknisk helhetsbild av MetaShare – från arkitektur och drift till säkerhet, integrationer och långsiktig förvaltning.
För IT-roller som vill fördjupa sig i tekniska detaljer, konfiguration och exakta beteenden i plattformen finns fördjupad teknisk dokumentation på MetaShares hjälpsidor.
Informationsmodell och metadata
MetaShare bygger vidare på SharePoints innehållstyper och metadatafält för att möjliggöra:
- Enhetlig informationsstruktur
- Spårbarhet genom hela informationslivscykeln
- Återanvändning av metadata mellan processer och arbetsytor
- Stöd för arkivering, gallring och regelefterlevnad
Informationsmodellen är konfigurerbar och versionssäker över tid.
För mer information om innehållstyper, metadatafält och deras relationer, se Definition of columns and content types – MetaShare Help.
Drift, installation & uppgradering
URL: /sv/drift-installation-uppgradering/
Drift av MetaShare i Microsoft 365
MetaShare körs i anslutning till organisationens SharePoint-miljö och är utformat för att uppträda som en naturlig del av Microsoft 365-plattformen.
Driftsmodeller
MetaShare kan driftsättas enligt olika IT-strategier:
- MetaShare Online – Standardalternativ där Ways ansvarar för drift av MetaShare. All kunddata ligger kvar i organisationens tenant.
- Self-hosted MetaShare Online – Plattformen körs i organisationens egen Azure-miljö för ökad kontroll och anpassning.
- MetaShare Server (On-premise) – För organisationer med regulatoriska eller säkerhetsrelaterade krav som kräver lokal drift.
- Hybrid MetaShare – Kombination av moln och lokal drift där delar av informationen hanteras on-prem.
För mer detaljerad information om de olika drifts- och hostingalternativen, se: Hosting-alternativ.
Installation
MetaShare installeras som ett tillägg till befintlig M365-miljö genom:
- Admin consent i Entra ID
- Tilldelning av roller i Entra ID
- Etablering av informationsstruktur i SharePoint
- Konfiguration av MetaShare-arbetsytor
Installationen påverkar inte befintliga dokument eller bibliotek.
För mer detaljerad information om installation av MetaShare, se: How to activate MetaShare.
Uppgraderingar och livscykel
- Uppgraderingar påverkar inte lagrad information
- Konfigurationer bevaras över versioner
- Nya funktioner kan införas successivt
Avinstallation
Vid avinstallation tas MetaShare bort helt från miljön:
- Dokument och metadata ligger kvar i SharePoint
- Innehållstyper och metadatafält bevaras
- Ingen MetaShare-specifik kunddata lämnas kvar
För mer detaljerad information om avinstallation av MetaShare, se: How do I inactivate MetaShare?.
Skalbarhet & prestanda
URL: /sv/skalbarhet-prestanda/
Skalbar arkitektur
MetaShare är utvecklat för stora organisationer med höga krav på tillgänglighet och tillväxt.
- Stöd för stora datamängder
- Många samtidiga användare
- Parallella processer
Prestandaoptimering
MetaShare optimerar SharePoints kapacitet genom:
- Effektiv hantering av stora dokumentbibliotek
- Cachning av vyer
Samtidighet och belastning
Plattformen hanterar hög samtidighet utan att påverka SharePoints grundfunktionalitet.
Säkerhet, IAM & compliance
Säkerhetsmodell i MetaShare
MetaShare bygger fullt ut på Microsoft 365:s säkerhetsarkitektur och introducerar inga egna säkerhetsmekanismer för kunddata. Det innebär att all åtkomst styrs centralt av organisationens befintliga säkerhetsramverk.
Grundprinciper
- All data lagras i organisationens tenant
- SharePoints behörighetsmodell används oförändrad
- Delegerade rättigheter i första hand
- Microsofts certifieringar och standarder gäller
- Tillgänglighet enligt WCAG 2.1 AA
Identity & Access Management
Genom att kombinera moderna säkerhetsprinciper med beprövade tekniska lösningar säkerställs att både data och system är skyddade mot obehörig åtkomst, samtidigt som användarupplevelsen förblir smidig och trygg.
Autentisering
Genom att använda moderna metoder som Single Sign-On, Multi-Factor Authentication och principer som Zero Trust skapas en robust och flexibel miljö där både säkerhet och användarvänlighet står i centrum. De viktigaste autentiseringslösningarna och säkerhetsprinciperna som tillämpas i MetaShare är:
- Single Sign-On via Entra ID
- MFA och Conditional Access
- Stöd för Zero Trust-principer
Behörigheter
För att säkerställa att rätt personer har tillgång till rätt information tillämpas en tydlig och effektiv behörighetsstyrning i MetaShare. Behörighetsmodellen bygger på befintliga strukturer i SharePoint och hanteras centralt av IT-avdelningen, vilket minimerar komplexitet och risken för felaktiga åtkomster.
- Befintliga SharePoint- och säkerhetsgrupper används
- Ingen duplicerad behörighetsmodell
- Åtkomst styrs centralt av IT
API-säkerhet
MetaShare tillämpar moderna säkerhetsprinciper som säkerställer att endast auktoriserade applikationer och användare får tillgång till API:erna, och att åtkomsten alltid är kontrollerad och spårbar. Nedan beskrivs de viktigaste mekanismerna för API-säkerhet som används i MetaShare:
- Delegerade behörigheter samt behörigheter på applikationsnivå via Entra ID.
- Explicit godkännande i Entra ID
- Minsta möjliga behörighetsprincip
Loggning
All aktivitet i MetaShare loggas automatiskt via Microsoft 365:s befintliga loggningsverktyg. Det gör att ni får samma spårbarhet som i övriga Microsoft 365. MetaShare har även intern loggning som inte innehåller någon kunddata i driftövervakningssyfte.
- Microsoft 365 Audit Logs
- SharePoint Activity Logs[GS1]
- Entra ID-loggar
- Azure Monitor (vid self-hosted)
Ingen separat loggdatabas eller monitoreringsplattform krävs – allt hanteras inom Microsofts egen infrastruktur.
För mer detaljerad information om loggning i M365, se: Undersök incidenter med Microsoft 365 Audit Log
Hybrid och On-premises
Vid lokal drift tillämpas organisationens egna säkerhetsrutiner och infrastrukturkrav. Autentisering för användare och integrationer kan göras med Kerberos/NTLM/OIDC/ADFS. Se [hosting alternativ].
Integrationer & API
Integrationsstrategi
MetaShare är byggt för att fungera i komplexa IT-miljöer och stödjer moderna integrationsmönster.
Stödda integrationsmönster
- Realtidsintegrationer
- Händelsebaserade flöden
- Säker datautväxling via M365
API-funktionalitet
API:erna möjliggör bland annat:
- Skapande och uppdatering av dokument
- Metadatahantering
- Process- och arbetsflödesstyrning
- Integration med ERP, HR, CRM och e-arkiv
Åtkomstkontroll
Alla integrationer följer SharePoints behörighetsmodell och organisationens säkerhetspolicyer.