Översikt av plattformens arkitektur
MetaShare fungerar som ett presentations- och arbetslager ovanpå SharePoint i Microsoft 365. Plattformen introducerar struktur, styrning och processlogik, men all data lagras och hanteras fortsatt i SharePoint.
- Dokument lagras i SharePoint
- Metadata lagras i SharePoint
- Behörigheter styrs av SharePoint och Entra ID
- MetaShare tillför inget eget datalager för kunddata
Centrala arkitekturprinciper
MetaShare är byggt utifrån följande principer:
- Modularitet – funktioner är uppdelade i fristående komponenter som kan införas stegvis.
- Separation av ansvar – Data, presentation och processlogik hålls åtskilda för att förenkla förvaltning och uppgraderingar.
- Tenant-first – All data ägs och kontrolleras av organisationen och ligger kvar i den egna M365-miljön.
- Integrerbarhet – Plattformen är byggd för att fungera i ett större IT-landskap med standardiserade gränssnitt.
Provisionering av SharePoint-arbetsytor
När nya arbetsytor skapas i MetaShare sker provisioneringen automatiskt via SharePoints API:er.
Provisioneringen omfattar:
- Skapande av SharePoint-sajter
- Applicering av dokumenthanteringsinställningar
- Tilldelning av innehållstyper och metadata
- Konfiguration av behörighetsgrupper
All provisionering sker i organisationens egen tenant och följer SharePoints säkerhetsmodell.
För en detaljerad genomgång av provisioneringen av arbetsytor, se: What does MetaShare do when creating workspaces?
Dataflöden och dataägarskap
MetaShare:
- Lagrar ingen kunddata i egna databaser
- Skapar inga parallella kopior av dokument
- Introducerar inget eget behörighetslager
Organisationen behåller fullt ägarskap över all information.
Arkitekturdiagram
MetaShare Online och self-hosted
- Slutanvändarna interagerar med MetaShares webbapplikation, som är geografiskt placerad i Nederländerna.
- MetaShares webbapplikation lagrar endast varje kunds unika MetaShare-konfigurationer (t.ex. vilka filter och kolumner som ska visas i användargränssnittet). Om du har en självhostad MetaShare Online lagras endast dina egna MetaShare-konfigurationer i webbapplikationen och du kan välja vilken geografisk plats du vill ha din Azure-infrastruktur.
- Dokument och deras metadata lagras endast i kundens egen Microsoft 365 miljö.
- Dokument öppnas direkt från SharePoint och passerar aldrig genom MetaShare-applikationen.
MetaShare Server
- Slutanvändarna interagerar med MetaShares webbapplikation.
- MetaShares webbapplikation lagrar endast kundens unika MetaShare-konfigurationer (t.ex. vilka filter och kolumner som ska visas i användargränssnittet).
- Dokument och deras metadata lagras endast i kundens egen SharePoint-miljö.
- Dokument öppnas direkt från SharePoint och passerar aldrig genom MetaShare-applikationen.